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Pabbly Connect

不用月費的雲端自動化工作流程工具, 支援超過2000個App
Automation
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一次性收費計畫最便宜為 249

Pabbly Connect 是一款雲端自動化工具，讓種應用程式連接起來並建立自動化工作流程。我們將介紹其功能、如何使用以及一些實用範例。

在現代工作環境中，我們經常需要使用多個應用程式來完成工作，而手動在不同應用程式間切換，不僅費時費力也容易出錯。

RPA自動化流程事實上在商業上有很多大企業已經在使用，例如 Microfocus RPA / Power automate 這類型的流程工具，不過他們的價格並不便宜，而且普通開發者或用家也不需要用到這種後端伺服器或vm環境為主的後端機械人。不過作為中小企甚至是新手，這款工具可以幫助您解決這個問題，尤其是Chatgpt 等人工智能的普及。透過自動化工作流程，讓您可以更有效率地完成工作。

大家可能如果有聽過 Zapier，大概也知道它提供的功能其實跟這款工具提供的功能非常相似，一般來說適用於不同場景，簡單來說例如當你在Facebook 廣告收集到客戶資料例如電郵，然後可以自動發送電郵給客戶，又或者把 telegram 收到的信息自動儲存到Google sheets，又或者Shopify/ Woocommerce 網店收到訂單，再自動發Whatsapp給客戶，甚至你可以透過使用 Chatgpt 自動生成內容並且定期發佈 WordPress 文章。

以上使用場景都衹是例子，你可以自行研究及創造不同的自動化場景。

Pabbly Connect 價格

價格方面對比 Zapier 便宜許多，主要因為提供限時一次性付款選擇，而這個選擇其他對手都沒有，價格由 $249 到 $699 美金不等

Pabbly Connect 終身方案 (Lifetime Plans) 比較

特性 / 方案
Standard Plan (標準方案)
Pro Plan (專業方案)
Ultimate Plan (終極方案)
一次性付款 (約)
$249 美金
$499 美金
$699 美金
每月執行動作數
3,000 個
6,000 個
10,000 個
工作流程數量
10 個
20 個
無限制 (Unlimited Workflow)
支援應用程式
1,000+ 應用程式
1,000+ 應用程式
1,000+ 應用程式
多步驟工作流程
支援 (Multi-step Workflows)
支援 (Multi-step Workflows)
支援 (Multi-step Workflows)
過濾器 (Filter)
支援
支援
無限制
格式化器 (Formatter)
支援
支援
支援
Webhook (即時觸發)
支援
支援
支援
內部任務 (Internal Tasks)
免費計算 (不消耗動作數)
免費計算
免費計算
兩步工作流程
支援
支援
支援
資料夾管理
支援
支援
支援
高級功能
–
–
包含 Email Parser, Delaying, Scheduling, Iterator, 無限 Path Routers, Python/Javascript Code Module
延遲和安排
–
–
Y
AI
–
–
Y
技術支援
–
–
一年技術支援
社群存取
支援
支援
支援 (通常包含活躍的用戶社群)

Ultimate 終極計畫每個月可以執行 10000 個自動化動作，並且你可以創建無限步驟的流程，包括可以執行 Javasript + Python，並且有一年技術支援。他的對手 Zapier 並沒有一次性收費計畫 (Lifetime) ，而且執行2000個自動化動作需要每年收費 $588 美金。

如何選擇適合您的終身方案？

  • Standard Plan (入門級自動化): 如果您只是剛開始嘗試自動化，每月任務量不大，且只需要簡單的直線性工作流程（少於10個獨立流程），Standard Plan 是一個非常經濟實惠的選擇。
  • Pro Plan (成長型自動化): 如果您的自動化需求有所增長，需要更多的任務額度（6,000 個）和更多的獨立工作流程（20 個），Pro Plan 提供了更好的平衡。
  • Ultimate Plan (專業級/高階用戶/代理商): 如果您需要：
    • 大量的每月任務數 (10,000 個)。
    • 無限的工作流程來處理多樣化的自動化場景。
    • 需要使用進階功能如 Email Parser, Iterator, 無限 Path Routers。
    • 希望利用 Python/Javascript 進行高度客製化的數據處理和邏輯控制。
    • 需要一年的技術支援。那麼 Ultimate Plan 無疑是最佳選擇，它提供了 Pabbly Connect 最完整的功能集和最高的靈活性。

總之，Pabbly Connect 的終身方案提供了一個非常具有競爭力的替代方案，特別是對於那些尋求長期成本效益和強大自動化能力的用戶。選擇哪個方案取決於您當前的自動化需求以及對未來擴展的預期。

Pabbly Connect 價格
Pabbly Connect 價格
Pabbly Connect 價格

自動化工作流程

這款工具的核心在於建立自動化「工作流程 (Workflow)」，將不同的應用程式串聯起來。整個過程就像在設定一套智能規則，告訴系統「當發生 A 事件時，就執行 B 動作」。即使您是自動化新手，也能很快上手。

觸發器、動作與條件

要開始建立自動化流程，您需要理解三個基本概念：

  1. 觸發器 (Trigger)： 這是啟動自動化流程的「開關」。想像一下，它就像一扇門，當特定事件發生時，這扇門就會打開，工作流程隨之啟動。
    • 範例：
      • 「當 Facebook 廣告收集到新的客戶資料時」
      • 「當 Shopify/Woocommerce 收到新訂單時」
      • 「當您在 Gmail 收到一封特定主題的電子郵件時」
    • Pabbly Connect 的 Ultimate 終極計畫甚至支援定時自動執行和自動電郵文字觸發，讓您的自動化更具彈性。
  2. 動作 (Action)： 觸發器啟動後，接下來就是執行「動作」。您可以設定一系列的動作，讓 Pabbly Connect 替您自動完成任務。這些動作可以是內建功能，也可以是您連接的應用程式所提供的功能。
    • 範例：
      • 「自動發送一封歡迎電郵給新客戶」
      • 「將 Telegram 收到的訊息自動儲存到 Google Sheets」
      • 「透過 WhatsApp 自動發送訂單確認給客戶」
      • 「使用 ChatGPT 自動生成內容並發佈到 WordPress」
    • 特別值得一提的是，Pabbly Connect 的 Ultimate 終極計畫支援直接執行 Python 或 Javascript 程式碼。這對有編程基礎的使用者來說，提供了極大的自由度和擴展性，能處理更複雜的客製化邏輯。
  3. 條件 (Condition)： 條件就像一個「篩選器」，讓您可以根據特定規則來控制工作流程是否繼續執行或執行哪些動作。這有助於流程的精準性和效率。
    • 範例：
      • 「如果訂單金額超過 $100，才發送 VIP 優惠券」
      • 「只在工作日的特定時間執行資料同步」
      • 「如果客戶資料包含特定關鍵字，則發送給特定部門」

建立您的第一個自動化流程

在 Pabbly Connect 中建立流程非常直觀：

  1. 選擇觸發器： 首先，您需要選擇一個應用程式作為觸發器，並設定觸發事件。例如，選擇 Facebook Lead Ads，並設定「新潛在客戶」作為觸發事件。
  2. 設定動作： 接下來，添加一個或多個動作。您可以選擇發送 Email、更新 Google Sheet、或者發送 WhatsApp 訊息等。每一個動作都可以根據上一個步驟的資料進行客製化。例如，從 Facebook 獲取的客戶電郵地址，可以直接用在發送 Email 的動作中。
  3. 添加條件 (可選)： 如果需要，您可以插入條件步驟，根據特定資料來決定後續動作是否執行。
  4. 測試與啟用： 設定完畢後，進行測試以確保流程按預期運行，然後就可以啟用您的自動化工作流程了！

Pabbly Connect 與競爭者差異：為何它更具優勢？

在眾多自動化工具中，Pabbly Connect 以其獨特價格策略和功能脫穎而出，尤其與 Zapier 相比，其優勢更為明顯。

1. 價格一次性付費

  • Pabbly Connect： 提供限時一次性付款選擇，價格從 $249 到 $699 美金不等。這意味著您只需支付一次費用，即可「永久」使用該服務，避免了長期訂閱的成本。
  • Zapier： 不提供一次性收費計畫，採用月費/年費訂閱制。例如，執行 2000 個自動化動作，每年就需要支付 $588 美金。長遠來看，Pabbly Connect 的總擁有成本（TCO）遠低於 Zapier。

2. 執行額度與流程步驟

  • Pabbly Connect (Ultimate 終極計畫)：
    • 每月可執行 10,000 個自動化動作。
    • 您可以創建無限步驟的流程，這對於複雜或多階段的自動化需求來說至關重要。
  • Zapier：
    • 在年費 $588 美金的方案下，每月僅提供約 166 個動作（$588/12月 = $49/月，Zapier Starter Plan $49/月提供 2000 tasks/month，年繳則為 $470/年提供 2000 tasks/month）。相比之下，Pabbly Connect 的動作額度更為慷慨。
    • Zapier 的某些方案對流程的步驟數也有所限制。

3. 高級功能：Python / Javascript 支援

對於有特定技術需求或希望高度客製化流程的使用者：

  • Pabbly Connect (Ultimate 終極計畫)： 支援直接執行 Javascript 和 Python 程式碼。這使得 Pabbly Connect 不僅僅是一個無程式碼（No-code）工具，它還能滿足低程式碼（Low-code）甚至程式碼開發者的需求，實現更複雜的數據處理和邏輯控制，極大地擴展了自動化的可能性。
  • Zapier： 雖然 Zapier 也提供一些內建的程式碼運行功能，但通常需要更高級別的訂閱，且在靈活性和直接性上可能不如 Pabbly Connect 的原生支援。

4. 技術支援與社群

  • Pabbly Connect (Ultimate 終極計畫)： 提供一年技術支援，確保用戶在使用過程中遇到問題時能得到及時幫助。

5. AI 整合與未來發展

隨著 ChatGPT 等人工智能工具的普及，自動化流程與 AI 的結合變得越來越重要。Pabbly Connect 強調其對 ChatGPT、Facebook、Instagram 等應用程式的支援，讓用戶能夠輕鬆建立將 AI 融入日常工作的自動化流程，例如自動生成內容並定期發佈，這在效率提升方面具有巨大潛力。

總結

整個過程通常不需要編寫程式碼，Pabbly Connect 提供圖形化介面，讓您拖放即可連接應用程式，並設定參數。

對於中小企業、個人開發者或預算有限但又希望實現強大自動化的用戶來說，Pabbly Connect 提供了一個極具吸引力的選擇。其一次性付款模式、更高的動作額度以及對 Python/Javascript 的原生支援，使其在性價比和功能深度上超越了許多競爭對手，包括市場領導者 Zapier。

Pabbly Connect 進階教學

現在，讓我們通過一個實際Pabbly教學來深入了解如何使用 Pabbly Connect 構建一個自動化工作流程。我們將以一個常見的場景為例：當有新的 Facebook 廣告潛在客戶 (Facebook Lead Ads) 時，自動將客戶資料儲存到 Google Sheets，並向客戶發送一封歡迎電郵。

準備工作：

在開始之前，請確保您已具備以下條件：

  1. Pabbly Connect 帳戶： 如果還沒有，請先註冊並登入。
  2. Facebook 粉絲專頁與廣告帳戶： 您需要一個已啟用 Facebook Lead Ads 的粉絲專頁和相關廣告表單。
  3. Google 帳戶： 用於 Google Sheets 和 Gmail。
  4. 一個新的 Google Sheet： 在您的 Google Drive 中創建一個新的試算表，並在第一行設置好欄位標題，例如：姓名、電郵、電話、提交日期。

第一步：創建新的工作流程 (Create a New Workflow)

  1. 登入 Pabbly Connect 儀表板。
  2. 點擊右側的藍色按鈕 Create Workflow (創建工作流程)。
  3. 為您的工作流程命名，例如：「Facebook 潛在客戶自動同步與電郵」。點擊 Create (創建)。
  4. 您將看到一個空白的工作流程頁面，包含「觸發器 (Trigger)」和「動作 (Action)」兩個模塊。

第二步：設定觸發器 (Set Up the Trigger) – Facebook Lead Ads

  1. 在「觸發器 (Trigger)」模塊中，點擊 Choose App (選擇應用程式)。
  2. 在搜索框中輸入並選擇 Facebook Lead Ads。
  3. 在 Trigger Event (觸發事件) 下拉選單中，選擇 New Lead Instant (新潛在客戶即時)。
  4. 點擊 Connect (連接) 按鈕。
  5. 在彈出的視窗中，選擇 Add New Connection (添加新連接)，然後點擊 Connect with Facebook Lead Ads (連接 Facebook Lead Ads)。
  6. Pabbly Connect 會引導您登入 Facebook 並授權。請確保授予必要的權限，讓 Pabbly Connect 可以訪問您的粉絲專頁和廣告資料。
  7. 連接成功後，選擇您的 Facebook Page (粉絲專頁) 和用於收集潛在客戶的 Lead Form (潛在客戶表單)。
  8. 點擊 Save & Send Test Request (儲存並發送測試請求)。Pabbly Connect 會嘗試從您選擇的表單中獲取一個最新的潛在客戶資料（如果有的話）。如果沒有，您可能需要在 Facebook 上提交一個測試線索。
    • 提示： 為了測試，您可以到 Facebook 的「發佈工具 (Publishing Tools)」中找到您的潛在客戶表單，點擊「測試表單 (Test Form)」並提交一個測試線索。
  9. 成功接收到測試資料後，您將在 Pabbly Connect 界面看到該資料的詳細資訊，這些資料將用於後續的動作步驟。

第三步：設定第一個動作 (Set Up the First Action) – Google Sheets

現在我們有了潛在客戶資料，下一步是將其添加到 Google Sheets。

  1. 在觸發器模塊下方，點擊 + 按鈕以添加一個新的「動作 (Action)」步驟。
  2. 在 Choose App (選擇應用程式) 中選擇 Google Sheets。
  3. 在 Action Event (動作事件) 下拉選單中，選擇 Add New Row (添加新行)。
  4. 點擊 Connect (連接) 按鈕。
  5. 選擇 Add New Connection (添加新連接)，然後點擊 Connect with Google Sheets (連接 Google Sheets)。
  6. Pabbly Connect 會引導您登入 Google 帳戶並授權。請確保選擇正確的 Google 帳戶。
  7. 連接成功後，在下拉選單中選擇您預先準備好的 Spreadsheet (試算表) 和 Sheet (工作表)。
  8. Pabbly Connect 會自動讀取您工作表的第一行作為欄位標題（例如：姓名、電郵、電話、提交日期）。
  9. 資料對應 (Map Data)： 現在，您需要將 Facebook 潛在客戶的資料對應到 Google Sheets 的相應欄位。點擊每個欄位旁的「映射 (Map)」按鈕（通常是一個方塊圖標），然後從 Facebook 觸發器提供的資料中選擇對應的資訊。
    • 例如：
      • 姓名 欄位對應到 Facebook 資料中的 full_name 或 first_name + last_name。
      • 電郵 欄位對應到 email。
      • 電話 欄位對應到 phone_number。
      • 提交日期 可以選擇 Facebook 資料中的 created_time。
  10. 點擊 Save & Send Test Request (儲存並發送測試請求)。Pabbly Connect 會將測試資料寫入您的 Google Sheet。檢查您的 Google Sheet，確認資料已正確添加。

第四步：設定第二個動作 (Set Up the Second Action) – Gmail 發送歡迎電郵

資料已成功同步到 Google Sheets，現在讓我們自動發送一封歡迎電郵給新客戶。

  1. 在 Google Sheets 動作模塊下方，再次點擊 + 按鈕添加另一個「動作 (Action)」步驟。
  2. 在 Choose App (選擇應用程式) 中選擇 Gmail。
  3. 在 Action Event (動作事件) 下拉選單中，選擇 Send Email (發送電郵)。
  4. 點擊 Connect (連接) 按鈕。
  5. 選擇 Add New Connection (添加新連接)，然後點擊 Connect with Gmail (連接 Gmail)。
  6. Pabbly Connect 會引導您登入 Google 帳戶並授權。
  7. 連接成功後，您將看到電郵設定選項：
    • Recipient Email (收件人電郵)： 點擊映射按鈕，選擇來自 Facebook 潛在客戶資料中的 email 欄位。
    • Sender Name (寄件人名稱)： 輸入您的公司名稱或個人名稱。
    • Email Subject (電郵主旨)： 輸入電郵主題，例如：「歡迎加入！您的獨家優惠已準備好」。您也可以映射客戶的姓名，讓主旨更個性化，例如：「[客戶姓名]，歡迎加入！」。
    • Email Content (電郵內容)： 撰寫您的歡迎信內容。您可以使用來自 Facebook 和 Google Sheets 的動態資料，通過映射按鈕將客戶姓名等資訊插入到電郵中，例如：您好，[客戶姓名]， 非常感謝您對我們的產品/服務感興趣！我們已收到您的資料，並很高興能為您服務。 點擊此處了解更多：[您的網站連結] 期待與您合作！ 此致， [您的公司名稱]
    • 您可以選擇添加附件或 BCC 等其他選項。
  8. 點擊 Save & Send Test Request (儲存並發送測試請求)。Pabbly Connect 會向您剛才測試的潛在客戶電郵地址發送一封測試郵件。請檢查收件箱以確認郵件是否成功收到。

第五步：啟用工作流程 (Activate the Workflow)

當所有測試都成功，並且您對自動化流程感到滿意時，就可以啟用它了。

  1. 返回 Pabbly Connect 工作流程頁面頂部。
  2. 找到「啟用 (Toggle On/Off)」開關，將其從「關閉 (OFF)」切換到「開啟 (ON)」。

恭喜您！您的自動化工作流程現在已啟動並運行。從此以後，每當有新的 Facebook 廣告潛在客戶提交資料，Pabbly Connect 都會自動執行您設定的步驟，將資料存入 Google Sheets 並發送歡迎電郵，大大節省您的時間和精力。

更多高級技巧：

  • 過濾器 (Filters)： 如果您只想處理符合特定條件的潛在客戶（例如，只有來自特定活動的潛在客戶），可以在任何動作步驟之前添加一個「過濾器 (Filter)」。
  • 路由 (Router)： 如果您想根據不同的條件執行不同的動作鏈（例如，不同地區的客戶發送不同語言的電郵），可以使用「路由 (Router)」模塊。
  • 延遲 (Delay)： 在某些情況下，您可能需要延遲一段時間再執行某個動作（例如，註冊後 5 分鐘才發送歡迎電郵），可以使用「延遲 (Delay)」模塊。
  • 迭代器 (Iterator)： 如果觸發器步驟返回的是多個項目（例如，一個訂單有多個產品），而您需要對每個項目執行單獨的動作，可以使用「迭代器 (Iterator)」。
  • 格式化器 (Formatter)： 對數據進行格式化，例如日期格式轉換、文本大小寫轉換等。
  • Python / Javascript (僅限 Ultimate Plan)： 如果您有程式設計基礎，可以使用 Pabbly Connect 的 Code 模塊，直接編寫 Python 或 Javascript 腳本來處理數據或執行更複雜的邏輯。這使得 Pabbly Connect 的功能幾乎無限擴展。

通過這些詳細的步驟和範例，希望您能更好地掌握 Pabbly Connect 的使用方法，並開始建立屬於您自己的高效自動化工作流程！

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